ASPLAN - Assessoria de Planejamento, Estratégia e Modernização da Gestão

 

Assessora-chefe: Vanessa Meireles Barreto Chervenski
Assessor-chefe substituto: Gustavo Modé Luna
Telefone: (61) 3318-0233
E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

A Assessoria de Planejamento, Estratégia e Modernização da Gestão (Asplan) é responsável por atividades relacionadas à gestão da estratégica e à modernização institucional, envolvendo a construção de planos, monitoramento, avaliação, assim como a produção de conhecimento técnico sobre a DPU. Entre as atividades executadas pela área figuram a elaboração e monitoramento do Plano Estratégico da DPU, do Plano de Transformação Organizacional (PTO) e dos Indicadores Estratégicos, bem como a condução da Pesquisa de Satisfação e da revisão do Regimento Interno.

Regimento

Art. 6º. À Assessoria de Planejamento, Estratégia e Modernização da Gestão – ASPLAN – incumbe:
III. assessorar o DPGF nas decisões que possam impactar estrutura e atuação da DPU;
IV. elaborar o direcionamento institucional da DPU com a identificação de sua missão, visão de futuro, análise de cenários e o conjunto de valores que nortearão a formulação de estratégias, objetivos, metas e planos de ação;
V. elaborar o plano estratégico da DPU e proceder ao seu desdobramento nos órgãos da DPU;
VI. propor ao DPGF o tema de gestão para o direcionamento estratégico anual e ser responsável pela condução do programa que operacionalizará o tema;
VII. elaborar e submeter ao DPGF, para aprovação, o plano plurianual;
VIII. revisar e submeter ao DPGF, para aprovação, o Regimento Interno da DPGU;
IX. monitorar a implementação dos programas, projetos, processos, ações e indicadores de natureza estratégica no âmbito da DPU;
X. consolidar para o DPGF as informações provenientes dos órgãos da DPU relativas aos programas, projetos, ações, processos, indicadores e resultados alcançados;
XI. proceder ao alinhamento de todos os colaboradores da DPU ao direcionamento institucional formulado dando o suporte e a orientação necessárias à implementação do plano estratégico;
XII. definir o estabelecimento de indicadores de gestão que subsidiem a avaliação e o monitoramento da operacionalização do plano estratégico da DPU;
XIII. desenvolver, testar, coordenar a implementação e disseminar metodologias de execução, verificação e acompanhamento dos programas, projetos, processos, ações e indicadores estabelecidos;
XIV. monitorar e controlar a execução de programas, projetos, processos e ações estratégicas no âmbito da DPU propondo, sempre que necessário, ações alternativas para o enfrentamento de situações não esperadas ou o aproveitamento de oportunidades estratégicas;
XV. propor ajustes, alterações ou intervenções em programas, projetos e ações de natureza estratégica, sempre que necessário;
XVI. realizar gestões junto aos órgãos dos Poderes Executivo, Legislativo, Judiciário e Ministério Público em assuntos de interesse do DPGF, dentro do âmbito de competências desta assessoria;
XVII. implementar, com o apoio dos Secretários-Gerais, os meios que garantam a disponibilidade e a integridade das informações necessárias ao monitoramento e à avaliação do plano estratégico da DPU;
XVIII. promover estudos, analisar proposições e apresentar propostas de melhoria à gestão dos recursos institucionais da DPU;
XIX. promover a coleta e a divulgação, no âmbito da DPU, de dados estatísticos e informações decorrentes da execução do plano estratégico na instituição;
XX. elaborar o relatório anual de resultados alcançados pela DPU;
XXI. consolidar o Plano Anual de Ações da DPU no primeiro trimestre de cada ano, realizando adequações para garantir o alinhamento ao Plano Estratégico da DPU;
XXII. realizar estudos técnicos e pesquisas com fins de subsidiar as decisões do DPGF.
XXIII. propor ao DPGF o estabelecimento de políticas, diretrizes, regulamentos, normas, procedimentos e critérios para otimizar a atuação da DPU;
XXIV. sugerir ao DPGF a celebração de convênios, acordos de cooperação ou contratos;
XXV. propor programas, projetos, processos, ações e indicadores relativos à modernização da gestão da DPU;
XXVI. desempenhar outras atividades de interesse institucional que lhe forem atribuídas pelo DPGF.

Parágrafo único. A ASPLAN subdividir-se-á em Coordenação de Modernização Institucional e Coordenação de Programas, Projetos e Processos.

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