ASCE - Assessoria de Cerimonial e Eventos

 

 

Assessora-chefe: Ana Silvia Lima Ferreira
Assessor-chefe substituto: Odorico Ferreira de Castro
Telefone: (61) 3318-4366/0259
E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Com estrutura única, a Assessoria de Cerimonial e Eventos é vinculada diretamente ao defensor público-geral federal. A área é responsável por assistir o DPGF, como também o subdefensor público-geral federal, em assuntos relativos ao cerimonial e ao protocolo de eventos oficiais, por meio do monitoramento de agendas e acompanhamento em solenidades, recepções, visitas e atos oficiais, protocolares ou institucionais. A ASCE planeja, organiza e coordena a execução de eventos institucionais, cerimônias, solenidades e reuniões de iniciativa da instituição, bem como fiscaliza e supervisiona contratos específicos sobre essas atividades. O estabelecimento de políticas, diretrizes e normas de cerimonial público para a DPU também é uma das atribuições da assessoria.

Regimento

Art. 9º. À Assessoria de Cerimonial e Eventos – ASCE – incumbe, especificamente:
I. assistir o DPGF e o SubDPGF em assuntos relativos ao cerimonial e ao protocolo de eventos oficiais;
II. propor o estabelecimento de políticas, diretrizes e normas de cerimonial público para a DPU;
III. acompanhar o DPGF, o SubDPGF ou o representante por eles indicado, em cerimônias, solenidades, atos oficiais e protocolares, visitas, audiências externas e eventos institucionais;
IV. recepcionar autoridades nacionais e internacionais, em visita à DPGU, bem como realizar o receptivo de visitas do DPGF agendadas às diversas unidades da DPU;
V. monitorar a agenda de eventos internos e externos e a agenda das viagens do DPGF, do SubDPGF ou do representante por eles indicado, acompanhando-os sempre que necessário;
VI. planejar, organizar e coordenar a execução de eventos institucionais, cerimônias, solenidades e reuniões de iniciativa da Defensoria Pública-Geral da União, bem como fiscalizar e supervisionar contratos específicos relativos às atividades previstas neste inciso;
VII. manter atualizado o cadastro de autoridades e de representantes da sociedade de interesse da DPU com vistas à preparação e à expedição de correspondências protocolares e sociais tais como convites, felicitações, pêsames, confirmações, agradecimentos e outros de iniciativa da Defensoria Pública-Geral da União;
VIII. auxiliar na preparação de coletivas ou outros eventos de natureza similar;
IX. fornecer à ASPLAN, sempre que solicitadas, informações relativas aos projetos, processos, indicadores e resultados de sua área de competência;
X. articular com o cerimonial de outros órgãos e Poderes, a realização de contatos e visitas preliminares sempre que houver a participação do DPGF, do SubDPGF ou de representante por eles indicado;
XI. desempenhar outras atividades de interesse institucional que lhe forem atribuídas pelo DPGF.

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Organograma da Administração Superior da DPU

 

organograma Secretaria da Tecnologia da Informação Secretaria de Orçamento e Finanças Secretaria de Logística e Patrimônio Secretaria de Gestão de Pessoas Secretaria de Gestão do Conhecimento Secretaria de Execução Orçamentária e Financeira Secretaria de Assuntos Jurídicos Secretaria de Acompanhamento e Orientação da Gestão Secretaria de Auditoria Secretaria de Atuação no Sistema Penitenciário Nacional e Conselhos Penitenciários Secretaria de Atuação Itinerante Secretaria de Conciliação Extrajudicial e Educação em Direitos Secretaria de Assuntos Internacionais Secretaria de Direitos Humanos Escola Superior da Defensoria Pública da União Secretaria Geral Executiva Secretaria-Geral de Controle Interno e Auditoria Secretaria-Geral de Articulação Institucional Assessoria de Atuação no Supremo Tribunal Câmaras de Coordenação e Revisão Assessoria Jurídica Assessoria de Assuntos Legislativos Assessoria de Comunicação Social Assessoria de Planejamento, Estratégia e Modernização da Gestão Conselho Superior da Defensoria Pública da União Defensor Público-Geral Federal Subdefensor Público-Geral Federal Corregedoria Geral Defensoria Pública da União Gabinete do Defensor Público Federal Assessoria de Cerimonial e Eventos